Terug naar vacature overzicht Soliciteer nu!

Medewerker Verkoopadministratie, Van Vliet Autogroep Woerden

Voor Van Vliet Autogroep in Woerden zijn wij op zoek naar een enthousiaste:

Medewerker Verkoopadministratie

32-40 uur per week

Ben jij die administratieve duizendpoot met oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Je verwerkt de orders die door de Verkoopadviseurs worden aangeleverd. Je bestelt en factureert auto’s en maakt een logistieke planning voor het afleveren van de auto’s. Je maakt auto’s administratief rijklaar en verwerkt bonussen bij de importeur. Voorraadbeheer behoort ook tot jouw takenpakket. In deze functie werk je proactief samen met je collega’s van de verkoopadministratie. Je bent een spin in het web.

Wie ben jij?
Je bent in het bezit van een (financieel) administratief MBO diploma en hebt enkele jaren ervaring op een (commerciële) binnendienst. Je houdt van aanpakken en haalt voldoening uit zaken tot in de puntjes regelen. Doordat je gestructureerd werkt weet je zeker dat de administratie altijd op orde is. Je kunt goed samenwerken maar je bent ook zelfstandig. Je bent in het bezit van een rijbewijs en je woont binnen een straal van 20 kilometer om Woerden.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je begint de dag met een kop koffie en bespreekt met jouw collega’s het afgelopen weekend. Je kijkt in de agenda wanneer alle afleveringen van deze week gepland staan. Je zorgt er voor dat de facturen, de onderhoudsboekjes en de klantenkaarten klaar liggen en bestelt de bloemen. Jij zorgt er op deze manier voor dat onze klanten de showroom tevreden en met een grote glimlach verlaten. Dan zie je in SAM een aantal nieuwe orders staan die je gaat verwerken. Je begint met het maken van werkorders zodat je collega’s in de werkplaats kunnen beginnen aan het klaarmaken van de auto’s. Daarna verwerk je diverse gegevens in de systemen en vraag je kentekens aan voor de nieuwe auto’s die binnenkort gaan rijden. Nadat je met jouw collega’s hebt geluncht heb je telefonisch contact met een leasemaatschappij over de levering van een aantal auto’s aan een groot wagenpark. Je gaat alvast aan de slag met het factureren van de auto’s en je bereid de afleveringen zo ver als mogelijk voor. Je collega verkopers zijn je weer dankbaar omdat alles klaar ligt en zij zorgen op hun beurt voor een smetteloze aflevering aan onze klant. Bij de importeur bestel je nieuwe auto’s voor onze klanten en je zorgt ervoor dat we zelf ook voldoende voorraad hebben waaruit we kunnen verkopen. Als je collega plots een auto verkoopt die we zelf niet meer hebben staan dan pak je de telefoon en ga je rondbellen om er voor te zorgen dat we toch die auto kunnen leveren. Je gaat met een voldaan gevoel naar huis. Je beseft dat dit de baan is die echt bij je past en waar je blij van wordt en kijkt uit naar de volgende werkdag.

Wat bieden wij?
Je komt in een enthousiast en groeiend bedrijf met ijzersterke merken te werken waar een informele werksfeer heerst. We delen onze successen en geven je de kans om jezelf verder te ontwikkelen.

Wie zijn wij?
De Van Vliet Autogroep (sinds 1879) bestaat uit tien vestigingen en vertegenwoordigt de merken: Opel (autocentrum van Vliet), Fiat, Alfa Romeo, Jeep en Abarth (AutoWinkel), Kia (Fase Autobedrijven) en vanaf 1 januari jl. Peugeot en Citroën (Van Vliet PGH). Ook een eigen schadeherstelbedrijf (Schadenet van Vliet) en leasemaatschappij (Vliet Lease) maakt deel uit van de groep. Onze prijzenkast is goed gevuld: Autocentrum van Vliet heeft dé prijs van het jaar “Opel dealer of the year 2020”, binnengesleept. Daarnaast hebben we de Opel Klanttevredenheid Award twee jaar op rij gewonnen en inmiddels 11 keer de Opel Bedrijfswagencup! Met Fase Autobedrijven zijn wij uitgeroepen tot Top dealer 2017 en tot Platinum Prestige dealer 2018. Hiermee zijn we uitgeroepen tot 'Kia dealer van het jaar 2017 in Nederland' en behoren wij bij de 30 beste Kia-Dealers van Europa. AutoWinkel heeft de titel ‘Beste Fiat Dealer van Nederland’ gewonnen. Met ruim 150 medewerkers streven we ernaar een gezonde groei te realiseren en een organisatie neer te zetten waar men graag een auto koopt, laat onderhouden en repareren.

Heb je interesse?
Ben je enthousiast geworden? Mail dan jouw motivatie met CV naar carriere@vanvlietautogroep.nl. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Rebecca Valstar (HR Manager) op 0348 – 486060. Wij werven onze nieuwe medewerkers graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.


Terug naar vacature overzicht Soliciteer nu!